Coordenadoria de Registros Acadêmicos

Competência

Coordenadoria-Geral de Ensino

Compete à Coordenadoria de Registros Acadêmicos:

• Coordenar, regulamentar, acompanhar e avaliar as atividades relativas à emissão e ao registro de diplomas dos cursos técnicos de nível médio e graduação;
• Planejar, coordenar e monitorar o ingresso dos novos alunos, realizando as matrículas e registrando todas as informações pertinentes ao aluno no registro escolar e acadêmico;
• Planejar e coordenar a renovação de matrículas dos alunos regularmente matriculados;
• Coordenar as ações no sistema acadêmico digital em uso no que tange ao sistema de avaliação e às provas, possibilitando as inserções de notas pelos docentes, providenciando regularmente o boletim de notas e frequências dos alunos;
• Providenciar listas nominais de alunos regularmente matriculados, quando solicitado pelos professores, coordenadores de cursos, Coordenadoria-Geral de Ensino, Diretoria de Ensino e Diretoria de Desenvolvimento Educacional;
• Providenciar documentos pertinentes ao início e término do ciclo escolar aos alunos, tais como: declaração de aluno regularmente matriculado, histórico escolar, diploma, entre outros;
• Receber requerimentos de alunos e despachar sobre segunda chamada, pedidos de trancamento de matrícula (quando houver), dispensa de disciplinas e transferências internas e externas;
• Planejar, coordenar e zelar pelo arquivamento de documentação de alunos regularmente matriculados e egressos;
• Manter a interlocução com a Coordenadoria-Geral de Ensino, Coordenadoria de Educação a Distância e as Diretorias de Ensino e Diretoria de Desenvolvimento Educacional para elaboração do calendário escolar e outras atividades pertinentes ao registro escolar.
• Confeccionar e organizar as entregas das carteirinhas estudantis.