Setor de Fiscalização e Prestação de Serviços

Coordenadoria-Geral de Administração e Finanças

Compete a este setor:

• Fiscalizar o cumprimento dos contratos administrativos das empresas de terceirização, em relação aos benefícios pagos aos funcionários e recolhimento dos encargos trabalhistas;
• Realizar o acompanhamento da conta vinculada com as empresas contratadas;
• Conferir os faturamentos mensais e validar as planilhas emitidas pelas empresas para posterior liquidação das notas fiscais no Setor Financeiro;
• Efetuar a conferência da documentação relativa ao recolhimento dos encargos trabalhistas, assim como as folhas de pagamento das empresas de terceirização contratadas;
• Analisar e conferir as planilhas elaboradas pelas empresas em eventuais aditivos;
• Fazer o levantamento dos dados referentes aos contratos administrativos para atender às solicitações da Reitoria;
• Assessorar o Setor de Fiscalização de contratos/conta vinculada;
• Assessorar o Diretor-geral no planejamento dos postos de trabalho necessários para atender todos os setores e coordenações do campus;
• Fiscalizar e acompanhar a qualidade dos serviços prestados, inclusive propondo treinamentos e cursos para atualização, atuando nas correções quando necessário;
• Manter diálogo constante com as empresas terceirizadas com objetivo de manter a qualidade dos serviços prestados.
• Participar da elaboração e acompanhamento do edital de contratação de empresas terceirizadas;
• Coordenar a relação cotidiana entre os representantes de empresas terceirizadas e Direçãogeral, abrangendo todas as coordenações e setores no campus;
• Aferir se a quantidade, qualidade, tempo e modo da prestação dos serviços estão compatíveis com os indicadores de níveis mínimos de desempenho estipulados no ato convocatório;
• Acompanhar rotineiramente a execução dos serviços contratados, de forma a atuar tempestivamente na solução de eventuais problemas verificados;
• Executar outras atividades inerentes à área ou que venham a ser delegadas pela Coordenadoria-Geral de Administração e Finanças;
• Instituir políticas de identificação de demandas por postos de trabalho terceirizados nos setores do campus;
• Monitorar o desempenho dos prestadores de serviço terceirizados em conjunto com os prepostos e de acordo com a legislação vigente;
• Ajustar e adequar processos de trabalho dos prestadores de serviço terceirizados;
• Assessorar a Direção-geral, sendo o interlocutor com as empresas prestadoras de serviço no sentido de solicitar melhorias de atendimento dos serviços terceirizados prestados;
• Permitir maior aproximação dos prestadores de serviço terceirizados com programas institucionais de capacitação e qualidade de vida relacionados à comunidade externa.

Contato: Matheus Henrique Ribeiro
Horário de atendimento: 7h às 11h - 13h às 17h
E-mail: fiscalizacao.administrativa@@muz.ifsuldeminas.edu.br