Coordenadoria de Registros Acadêmicos
Mural
Justificativa - Renovação de Matrícula
Cancelamento de Disciplinas - Cursos Superiores Presenciais
Colação de Grau (Apenas cursos Superiores) - Campus Muzambinho.
Destrancamento de Matrícula (até 09/02/2024): clique aqui
Trancamento de Matrícula e Renovação de Trancamento (até 20/03/2024):
CURSOS PRESENCIAIS: clique aqui
OBS: Solicitação de disciplinas para 1/2024 será feita exclusivamente via SUAP de 03 a 14/01/2024
Link de manuais e orientações de acesso ao SUAP: AQUI
Link dos calendários acadêmicos para acompanhamento: AQUI
Contatos do SRA (secretaria):
Horário de atendimento ao público:
Segunda a Sexta-feira: das 07h às 22h
No período de recessos e férias escolares (27/12/2023 a 16/02/2024) o atendimento ocorrerá das 07h às 19h.
Quadro de Horário da Secretaria Escolar
Dúvidas, Solicitações e demais Demandas:
Cursos Superiores (presenciais e EaD) e Pós-graduação: secretaria.superior@muz.ifsuldeminas.edu.br
Cursos Técnicos (Presenciais e EaD), Encceja, Especialização Técnica: secretaria.tecnico@muz.ifsuldeminas.edu.br
Telefones:
Atendimento geral: (35) 3571-5063
Atendimento docentes: (35) 3571-5109
Coordenação de Registros Acadêmicos Cursos Superiores: (35) 3571-5136
Equipe
Cursos Superiores e Pós-graduação
Coordenadora: Vânia Cristina Silva
E-mail: vania.silva@muz.ifsuldeminas.edu.br
João Paulo Marques - joao.marques@muz.ifsuldeminas.edu.br
Lucas Ricardo Francisco dos Santos - lucas.santos@muz.ifsuldeminas.edu.br
Débora Silva Tavares - debora.tavares@muz.ifsuldeminas.edu.br
Robson Henrique Do Prado - robson.prado@muz.ifsuldeminas.edu.br
Cursos Técnicos, Encceja, e Especialização Técnica
Coordenadora: Rosana Maciel Carvalho Benassi
E-mail: rosana.benassi@muz.ifsuldeminas.edu.br
Maisa de Oliveira Riboli Valentin - maisa.riboli@muz.ifsuldeminas.edu.br
José Antônio Ramos da Silva - jose.silva@muz.ifsuldeminas.edu.br
Atendimento aos docentes
Jalile Fátima da Silva - jalile.silva@muz.ifsuldeminas.edu.br
Recepção
Michelle Ribeiro Coeti - michelle.coeti@muz.ifsuldeminas.edu.br
Alunos
Professores
Solicitações
- Requerimento de abertura de Diário de Classe do WEBGIZ
- Requerimento - Dependência orientada
- Requerimento - Turma especial
- SUAP EDU - Manuais por perfil do usuário
- Tutorial SUAP - Procedimentos relacionados aos Diários de Classe e Planos de Ensino
- Resolução 070/2020 - Alteração do art. 6º da Res. 027/2019 que trata do Regimento Geral do IFSULDEMINAS nos técnicos e superiores.
- Resolução 73/2020 - Dispõe sobre alteração de dispositivos da Resolução CONSUP nº 073/2015
- Resolução CONSUP nº 027/2019 - Regimento Geral do IFSULDEMINAS - Alterada
- IN 01/2021 - Dispõe sobre a organização didática do Programa Emergencial de Ensino Remoto no IFSULDEMINAS
- Normas referentes à Colação de Grau e Certificação Técnica de forma remota - via Webconferência
- IN Nº17/2020/DE/PROEN/IFSULDEMINAS
- Instrução Técnica 01-2020 - Diretoria de Ensino e Coordenação Geral de Ensino - Estabelece medidas excepcionais para certificação aos alunos concluintes nos cursos técnicos integrados, superiores e subsequentes do IFSULDEMINAS-Campus Muzambinho com objetivo de contribuir com o processo de conclusão dos cursos.
- Resolução nº 016/2011 - Sistema de Dignidade Acadêmica
- Instrução Normativa Nº20/2020 - Estabelece princípios, excepcionais, para antecipação da conclusão de curso destinada aos estudantes do 3º ano dos cursos técnicos integrados ao ensino médio e do último semestre dos cursos técnicos subsequentes e de graduação, em virtude da dilatação do calendário letivo por meio das ações de ensino remoto adotadas durante a pandemia do COVID-19.
- 045/2020 de 30 de setembro de 2020 - Dispõe sobre a aprovação do Regulamento para o funcionamento do Regime Domiciliar de Estudos nos Cursos Técnicos e Superiores do IFSULDEMINAS.
- 036/2020 de 30 de setembro de 2020 - Dispõe sobre a aprovação dos procedimentos referentes à Certificação por Terminalidade Específica para Estudantes dos Cursos Técnicos e de Graduação do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sul de Minas Gerais - IFSULDEMINAS.
- Instrução Normativa Nº 14/2020 - Normatizar os procedimentos para emissão de Declaração de Aproveitamento Acadêmico Parcial (DAAP)
- INSTRUÇÃO NORMATIVA nº 18/2020 - trancamento extemporâneo de disciplinas ou matrícula para 02/2020
- Resolução nº 055/2018 - Normas Acadêmicas do EaD
- Resolução nº 093/2019 - Normas Acadêmicas dos Cursos Técnicos Integrados ao Ensino Médio
- Resolução nº 073/2015 - Normas Acadêmicas dos Cursos Subsequentes da Educação Técnica Profissional de Nível Médio
- Resolução nº 028/2013 - Normas Acadêmicas dos Cursos Técnicos Integrados (REVOGADA)
- Resolução nº 031/2013 - Normas Acadêmicas dos Cursos Técnicos Subsequentes(REVOGADA)
- Resolução nº 071/2013 - Normas Acadêmicas dos Cursos Superiores (REVOGADA)
- Resolução nº 019/2015 - Normas Acadêmicas de Cursos da Educação Técnica Profissional de Nível Médio na Educação a Distância (REVOGADA)
- Resolução nº 065/2016 - Normas acadêmicas do EaD (REVOGADA)
- 215/2022 de 28 de junho de 2022 - Dispõe sobre aprovação do Regimento Interno dos Cursos de Pós-Graduação Lato sensu do IFSULDEMINAS, nas modalidades presencial e a distância.
- Resolução 070/2020 - Alteração do art. 6º da Res. 027/2019 que trata do Regimento Geral do IFSULDEMINAS nos técnicos e superiores.
- Resolução CONSUP nº 027/2019 - Regimento Geral do IFSULDEMINAS. (alterada)
- Resolução nº 075/2020 - Normas Acadêmicas dos Cursos de Graduação
- IN 01/2021 - Dispõe sobre a organização didática do Programa Emergencial de Ensino Remoto no IFSULDEMINAS
- Normas referentes à Colação de Grau e Certificação Técnica de forma remota - via Webconferência
- Instrução Técnica 01-2020 - Diretoria de Ensino e Coordenação Geral de Ensino
- Instrução Normativa Nº20/2020 - Estabelece princípios, excepcionais, para antecipação da conclusão de curso destinada aos estudantes do 3º ano dos cursos técnicos integrados ao ensino médio e do último semestre dos cursos técnicos subsequentes e de graduação, em virtude da dilatação do calendário letivo por meio das ações de ensino remoto adotadas durante a pandemia do COVID-19.
- 045/2020 de 30 de setembro de 2020 - Dispõe sobre a aprovação do Regulamento para o funcionamento do Regime Domiciliar de Estudos nos Cursos Técnicos e Superiores do IFSULDEMINAS.
- 036/2020 de 30 de setembro de 2020 - Dispõe sobre a aprovação dos procedimentos referentes à Certificação por Terminalidade Específica para Estudantes dos Cursos Técnicos e de Graduação do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sul de Minas Gerais - IFSULDEMINAS.
- 035/2020 de 30 de setembro de 2020 - Dispõe sobre a aprovação do Regimento dos Cursos de Pós-graduação Lato Sensu do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sul de Minas Gerais – IFSULDEMINAS nas modalidades Presencial e a Distância. (alterada pela Resolução 215/2022)
- 029/2020 de 27 de agosto de 2020 - Dispõe sobre a homologação da Resolução 001/2020 "ad referendum" que trata das alterações das Normas de Estágio Curricular Supervisionado - Licenciaturas, oferecido pelo IFSULDEMINAS.
- INSTRUÇÃO NORMATIVA nº 18/2020 - trancamento extemporâneo de disciplinas ou matrícula para 02/2020
- Instrução Normativa nº 01/2020-Campus Muzambinho: Dependência Orientada para os alunos dos cursos Presenciais de Graduação
- Resolução nº 016/2011 - Sistema de Dignidade Acadêmica
- Resolução nº 028/2011 - Normas Acadêmicas sobre Transferências e Aproveitamento de Disciplinas
- Resolução nº 069/2017 - Normas Acadêmicas dos Cursos de Graduação - (alterada pela Resolução nº 075/2020)
- Resolução nº 107/2018 - Regimento dos Cursos de Pós-graduação Latu Sensu do IFSUDLEMINAS nas modalidades Presencial e a Distância (Revogada)
- Orientação Normativa DeaD/PROEN/IFSULDEMINAS nº 01, de 29 de maio de 2019 - regras para matrícula em disciplinas de programas de graduação na modalidade EaD ofertados com esforço institucional próprio no âmbito do IFSULDEMINAS
- Resolução nº 117/2016 - Regimento dos Cursos de Pós-graduação Lato sensu nas modalidades Presencial e a Distância (REVOGADA)
Competência
Compete à Coordenadoria de Registros Acadêmicos:
- Coordenar, regulamentar, acompanhar e avaliar as atividades relativas à emissão e ao registro de diplomas dos cursos técnicos de nível médio e graduação;
- Planejar, coordenar e monitorar o ingresso dos novos alunos, realizando as matrículas e registrando todas as informações pertinentes ao aluno no registro escolar e acadêmico;
- Planejar e coordenar a renovação de matrículas dos alunos regularmente matriculados;
- Coordenar as ações no sistema acadêmico digital em uso no que tange ao sistema de avaliação e às provas, possibilitando as inserções de notas pelos docentes, providenciando regularmente o boletim de notas e frequências dos alunos;
- Providenciar listas nominais de alunos regularmente matriculados, quando solicitado pelos professores, coordenadores de cursos, Coordenadoria-Geral de Ensino, Diretoria de Ensino e Diretoria de Desenvolvimento Educacional;
- Providenciar documentos pertinentes ao início e término do ciclo escolar aos alunos, tais como: declaração de aluno regularmente matriculado, histórico escolar, diploma, entre outros;
- Receber requerimentos de alunos e despachar sobre segunda chamada, pedidos de trancamento de matrícula (quando houver), dispensa de disciplinas e transferências internas e externas;
- Planejar, coordenar e zelar pelo arquivamento de documentação de alunos regularmente matriculados e egressos;
- Manter a interlocução com a Coordenadoria-Geral de Ensino, Coordenadoria de Educação a Distância e as Diretorias de Ensino e Diretoria de Desenvolvimento Educacional para elaboração do calendário escolar e outras atividades pertinentes ao registro escolar.
- Confeccionar e organizar as entregas das carteirinhas estudantis.
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