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Coordenadoria de Registros Acadêmicos

Publicado: Terça, 31 de Julho de 2018, 22h29 | Última atualização em Segunda, 01 de Junho de 2020, 13h03

cabecalho secretaria

Bem-vindo à Secretaria Escolar Virtual. Selecione acima o tipo de serviço solicitado.

A Coordenadoria de Registros Acadêmicos informa:

Para prevenção e redução da transmissibilidade do Coronavirus disease - COVID-19 à partir de 25/03, o atendimento do SRA (secretaria) será realizado exclusivamente por meios eletrônicos. Não realizaremos atendimento por telefone e o atendimento presencial ocorrerá somente mediante agendamento.

Estaremos respondendo normalmente as mensagens do Fale Conosco e e-Mails

Agradecemos a compreensão!

CONTATOS DO SRA (SECRETARIA):

Para agendamento de atendimento presencial e retirada de documentos/Certificados/Diplomas: enviar e-mail para secretaria@muz.ifsuldeminas.edu.br (descrever a necessidade/motivos de atendimento presencial, informar nome completo, curso e telefone para contato)

Dúvidas, Solicitações e demais Demandas:

Cursos Superiores (presenciais e EaD) e Pós-graduação: secretaria.superior@muz.ifsuldeminas.edu.br
Cursos Técnicos Presenciais e Encceja: secretaria.tecnico@muz.ifsuldeminas.edu.br
Cursos Técnicos EAD e especialização Técnica: secretaria.ead@muz.ifsuldeminas.edu.br

Compete à Coordenadoria de Registros Acadêmicos:

  • Coordenar, regulamentar, acompanhar e avaliar as atividades relativas à emissão e ao registro de diplomas dos cursos técnicos de nível médio e graduação;
  • Planejar, coordenar e monitorar o ingresso dos novos alunos, realizando as matrículas e registrando todas as informações pertinentes ao aluno no registro escolar e acadêmico;
  • Planejar e coordenar a renovação de matrículas dos alunos regularmente matriculados;
  • Coordenar as ações no sistema acadêmico digital em uso no que tange ao sistema de avaliação e às provas, possibilitando as inserções de notas pelos docentes, providenciando regularmente o boletim de notas e frequências dos alunos;
  • Providenciar listas nominais de alunos regularmente matriculados, quando solicitado pelos professores, coordenadores de cursos, Coordenadoria-Geral de Ensino, Diretoria de Ensino e Diretoria de Desenvolvimento Educacional;
  • Providenciar documentos pertinentes ao início e término do ciclo escolar aos alunos, tais como: declaração de aluno regularmente matriculado, histórico escolar, diploma, entre outros;
  • Receber requerimentos de alunos e despachar sobre segunda chamada, pedidos de trancamento de matrícula (quando houver), dispensa de disciplinas e transferências internas e externas;
  • Planejar, coordenar e zelar pelo arquivamento de documentação de alunos regularmente matriculados e egressos;
  • Manter a interlocução com a Coordenadoria-Geral de Ensino, Coordenadoria de Educação a Distância e as Diretorias de Ensino e Diretoria de Desenvolvimento Educacional para elaboração do calendário escolar e outras atividades pertinentes ao registro escolar.
  • Confeccionar e organizar as entregas das carteirinhas estudantis.

- Quadro de Horário da Secretaria Escolar

 E-mails:
secretaria@@muz.ifsuldeminas.edu.br
secretaria.superior@@muz.ifsuldeminas.edu.br
secretaria.tecnico@@muz.ifsuldeminas.edu.br
secretaria.ead@@muz.ifsuldeminas.edu.br
Horário de atendimento: 7h às 22h

Telefone: (35) 3571-5136
Coordenadora: Vânia Cristina Silva

Telefone: (35) 3571-5063
Coordenador substituto: João Paulo Marques

Equipe:
Rosana Maciel Carvalho Benassi
José Antônio Ramos da Silva

Auxiliar Administrativo (Terceirizado): Débora Silva Tavares
Auxiliar Administrativo (Terceirizado): Lucas Ricardo Francisco Dos Santos
Auxiliar Administrativo (Terceirizado): Maisa Oliveira Riboli
Auxiliar Administrativo (Terceirizado): Robson Henrique Do Prado

Telefone: (35)3571-5109
Jalile Fátima da Silva

 

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